CERIMONIA DI BEATIFICAZIONE DEL SERVO DI DIO GIOVANNI PAOLO II (SAGRATO DELLA BASILICA VATICANA - 1° MAGGIO 2011, ORE 10.00) - INFORMAZIONI LOGISTICHE

Si informano i giornalisti e gli operatori media interessati che in occasione della Cappella Papale per la Beatificazione del Servo di Dio Giovanni Paolo II in Piazza S. Pietro - e degli eventi correlati nei giorni precedenti e successivi alla cerimonia - è prevista una procedura di accreditamento unificata per la Sala Stampa della Santa Sede e il Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali.

Tutti coloro che avessero già inoltrato richiesta di accreditamento (anche parziale) per la Beatificazione di Giovanni Paolo II seguendo le procedure di accreditamento temporaneo ordinarie non sono tenuti a ripetere la procedura indicata qui di seguito al punto 1, ma riceveranno ugualmente l’accredito specifico per la Beatificazione.

I giornalisti e gli operatori media che fossero già regolarmente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede o presso il Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali (accredito PERMANENTE) non sono tenuti a seguire le procedure descritte ai punti 1 e 2.

Per informazioni sullo stato della propria richiesta e per condizioni particolari di accreditamento è attivo l’indirizzo E-mail: mediaaccreditation@pressva.va

1. Richiesta di Accreditamento

1.1. Il modulo per la richiesta di accreditamento e le indicazioni relative alla documentazione necessaria sono disponibili online al seguente indirizzo del sito internet del Vaticano:
http://www.mediaaccreditation.va

1.2. Saranno accettate unicamente le domande di accreditamento pervenute entro mercoledì 20 aprile 2011, ore 12.00.

1.3. Le richieste di accreditamento giunte incomplete o dopo la data ultima fissata al punto 1.2 non saranno prese in considerazione.

2. Distribuzione delle tessere di Accreditamento

2.1. Le tessere di accreditamento per giornalisti e operatori media saranno distribuite presso l’Ufficio di Accreditamento temporaneo in Via della Conciliazione, 5 (cfr. cartina allegata).

2.2. I giornalisti e operatori media che hanno completato la procedura di accreditamento potranno ritirare le tessere di accreditamento a loro assegnate nei seguenti giorni:

- 18 e 20 aprile 2011, ore 10.00-12.00

- 27, 28 e 29 aprile 2011, ore 09.00-18.00

- 30 aprile 2011, ore 09.00-12.00

2.3. I giornalisti e gli operatori media che fossero impossibilitati a presentarsi personalmente per ritirare il proprio accreditamento sono invitati a delegare per iscritto un loro rappresentante, che dovrà presentare anche copia del proprio documento di identità.

2.4. Data l’eventualità che i giornalisti e gli operatori media vengano a contatto con documenti in embargo, ogni accreditato è tenuto a firmare la dichiarazione di rispetto delle norme etiche della professione giornalistica, in particolare le regole dell’embargo, di persona o per delega (come al punto 2.3).

3. Accesso

3.1. L’accredito sarà valido dal 18/04/2011 (per chi intendesse seguire anche la Settimana Santa) e coprirà tutto il periodo 27/04-04/05/2011 (per la Cerimonia di Beatificazione), per tutti gli eventi consentiti legati alla Beatificazione del Servo di Dio Giovanni Paolo II (Udienze Generali del 27/04 e 04/05, Veglia al Circo Massimo per la Beatificazione, Cappella Papale per la Beatificazione in piazza San Pietro, Santa Messa di Ringraziamento).

3.2. Per oggettivi problemi di spazio, dal 26/04/2011 al 02/05/2011 avranno accesso alla Sala Stampa della Santa Sede esclusivamente i giornalisti e gli operatori media regolarmente accreditati (con accredito PERMANENTE). Tutti i giornalisti e operatori media che saranno accreditati per la Beatificazione del Servo di Dio Giovanni Paolo II avranno a disposizione le sale del Centro Servizi Stampa (cfr. punto 4.1).

3.3. Nei giorni 28-30/04/2011 sarà possibile effettuare stand-up e riprese video e fotografiche (non interviste e riprese con radiocamere) in Piazza San Pietro.

3.4. Il giorno 01/05/2011, prima della Celebrazione, sarà possibile effettuare stand-up e riprese video e fotografiche (non interviste) in Piazza San Pietro fino alle ore 9.00. Alle ore 09.15 tutti dovranno raggiungere la postazione stampa sulla terrazza del "Braccio di Carlo Magno" (cfr. punto 4.1).

3.5. Il giorno 01/05/2011, durante la Celebrazione, sarà possibile effettuare riprese video e fotografiche per tutta la durata della cerimonia esclusivamente dalla terrazza del "Braccio di Carlo Magno"; stand-up saranno permessi in apposite aree riservate della stessa terrazza. Non sarà possibile effettuare interviste o stand-up in Piazza San Pietro durante la cerimonia per non disturbare il rito.

3.6. Il giorno 01/05/2011, dopo la Celebrazione, sarà possibile effettuare stand-up e riprese video e fotografiche (non interviste) in Piazza San Pietro.

3.7. In tutta l’area di Piazza San Pietro, inclusa la terrazza del "Braccio di Carlo Magno", non è consentito effettuare riprese in diretta con camere digitali ed analogiche munite di sistemi radio o wireless.

4. Postazioni e Centri Stampa

4.1. Saranno disponibili le seguenti postazioni e centri stampa (cfr. cartina allegata per l’ubicazione):

Sala Stampa della Santa Sede

Via della Conciliazione, 54

- 27-30/04/2011, ore 09.00-16.00

- 01/05/2011, ore 08.00-18.00

- 02/05/2011, ore 09.00-16.00

 

Postazione Stampa

Terrazza del Braccio di Carlo Magno

accesso in Via Paolo VI, al termine del colonnato

- 01/05/2011, ore 08.00-13.00

 

Centro Servizi Stampa

Istituto Maria SS. Bambina

ingresso in Via Paolo VI, 21

- 27-29/04/2011, ore 09.00-18.00

- 30/04/2011, ore 09.00-20.00

- 01/05/2011, ore 07.00-18.00

- 02/05/2011, ore 08.00-16.00

4.2. Presso il Centro Servizi Stampa saranno disponibili postazioni di lavoro dotate di WIFI (per email e navigazione, NON per la trasmissione di file pesanti) da cui sarà possibile seguire gli eventi in TV.

4.3. Il segnale audio e video internazionale sarà disponibile presso il Media Center (cfr. punto 5).

4.4. EBU Eurovision renderà disponibili due postazioni in Piazza Pio XII e Piazza Pia (cfr. cartina allegata per l’ubicazione). Le strutture offerte saranno disponibili su prenotazione, completando le procedure di booking (cfr. punto 5.2):

Tribuna per live TV stand-up e studio + commentatori radio

Piazza Pio XII (da 30/04/2011, ore 02.00, a 02/05/2011, ore 06.00)

Tel.: +41-22-7172.28.40 (TV); +41-22-747.46.07 (radio)

E-mail: bookings@eurovision.net (TV); lonicer@ebu.ch (radio)

 

Tribune per live stand-up (non equipaggiate) e parcheggio SNG

Piazza Pia (da 29/04/2011, ore 09.00, a 02/05/2011, ore 09.00)

Tel.: +39-06-688.918.70

E-mail: rome@eurovision.net

 

Deadline:

- 20/04/2011, ore 12.00 (TV per Tribune in Piazza Pio XII e Piazza Pia)

- 01/04/2011, ore 12.00 (radio per Tribuna in Piazza Pio XII)

5. Media Center

5.1. In occasione della cerimonia di Beatificazione del Servo di Dio Giovanni Paolo II sarà allestito un Media Center, già parzialmente attivo durante la Pasqua (dal 22 al 24/04/2011) per i servizi Mondovision, nell’Atrio dell’Aula Paolo VI (cfr. cartina allegata).

Orario di servizio per i giornalisti e gli operatori media autorizzati:

- 22/04/2011, ore 15.00-24.00

- 23/04/2011, ore 10.00-17.00

- 24/04/2011, ore 08.00-14.00

Nei giorni dal 29/04/2011 al 02/05/2011 nel Media Center saranno disponibili i servizi Mondovision, gestiti congiuntamente dal Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali (PCCS) con RAI Eurovision, i servizi per le televisioni, gestiti da European Broadcasting Union-EBU Media House Eurovision Roma, e quelli per le radio, gestiti congiuntamente da Radio Vaticana (RV) Relazioni Internazionali con EBU Radio.

Orario di servizio per i giornalisti e gli operatori media autorizzati:

- 29/04/2011, ore 06.00-24.00

- 30/04/2011, ore 06.00-24.00

- 01/05/2011, ore 05.00-24.00

- 02/05/2011, ore 00.00-02.00

5.2. I servizi sopramenzionati saranno disponibili su prenotazione, completando le procedure del booking presso:

Servizi Mondovision

 

Booking:

RAI Eurovision

Lucia Colafrancesco

Tel.: +39-06-3317.1151/52

Fax: +39-06-3317.0053

E- mail: newsprod@rai.it

 

Deadline:

- 13/04/2011, ore 12.00 (per la Pasqua)

- 20/04/2011, ore 12.00 (per la Beatificazione)

 

Informazioni:

PCCS

Thaddeus Jones

Tel.:+39-06-698.91810

Fax: +39-06-698.91840

E-mail: telecast@pccs.va

 

Servizi TV

 

Booking e informazioni:

Eurovision Roma

Elena Pinardi

Tel.: +39-06-688.918.70

E-mail: rome@eurovision.net

 

Deadline:

- 10/04/2011, ore 12.00

 

Servizi Radio

 

Booking:

EBU Radio

Julia Lonicer

Tel.: +41-22-717.26.07

Fax: +41-22-747.46.07

Cell: +41-79-230.15.08

E-mail: lonicer@ebu.ch

(e copia a: relint@vatiradio.va)

 

Deadline:

- 17/04/2011, ore 12.00

 

Informazioni:

RV Relazioni Internazionali

Giacomo Ghisani

Tel.: +39-06-698.83945

E-mail: relint@vatiradio.va

5.3. Tutti i giornalisti e gli operatori media che non fossero regolarmente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede (accredito PERMANENTE) o il Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali e che volessero accedere al Media Center dovranno essere accreditati secondo la procedura descritta al punto 1.

Al momento di ritirare la tessera di accreditamento, tutti i giornalisti e gli operatori media accreditati che avranno fatto il booking presso una delle realtà di cui sopra (cfr. punto 5.2) riceveranno un apposito permesso di accesso al Media Center o alle Tribune (cfr. punto 4.4).

5.4. I giornalisti e gli operatori media regolarmente accreditati presso la Sala Stampa della Santa Sede (accredito PERMANENTE) o il Pontificio Consiglio delle Comunicazioni Sociali che avranno effettuato il booking presso una della realtà di cui sopra (cfr. punto 5.2) potranno ritirare il permesso di accesso al Media Center o alle Tribune presso l’Ufficio di Accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede (dal 18/04/2011, cfr. punto 4.1 per indirizzo e orario di apertura).

6. Coproduzione CTV-RAI, con la collaborazione di Radio Vaticana

Streaming live delle cerimonie:
http://www.vatican.va/video

7. Altre informazioni

7.1. Si prega di notare che l’Ufficio di Accreditamento temporaneo non è un ufficio informazioni ed eventuali informazioni sugli eventi verranno fornite presso il Centro Servizi Stampa o la Sala Stampa della Santa Sede.

7.2. Si ricorda a tutti i giornalisti e agli operatori media che per seguire la Cerimonia di Beatificazione e gli eventi correlati è necessario un abbigliamento confacente (abito scuro per gli uomini, equivalente per le donne).

[00445-01.01] [Testo originale: Italiano]