AVVISO AI SIGNORI RICERCATORI

(29 ottobre 2021)

Si avvisano i Signori Ricercatori che l’Archivio Liberiano resterà chiuso nei mesi di novembre e dicembre a causa dell'assenza dell'archivista.

Archivio della Basilica Papale di Santa Maria Maggiore 

L’Archivio Liberiano possiede e conserva materiale documentario e librario ascrivibile a un arco cronologico compreso tra il XVI e il XX secolo, eccezion fatta per alcuni pezzi, tra i quali spiccano per interesse uno strumento notarile del 1236, relativo a un rinnovo di locazione concesso dal nobile Stephanus Paparonis, e un piccolo frammento in scrittura beneventana asportato dalla legatura di un registro, il cui testo è riconducibile al trattato antipelagiano noto come Hypomnesticon. Un’importante ed eterogenea sezione invece, consistente in atti privati e documenti pontifici (in totale 389, dal sec. X al sec. XIX), manoscritti di carattere sia documentario sia librario (in totale 84 segnature; tra di essi uno del IX sec. con la Regula pastoralis di Gregorio Magno: B. A. V., S. Maria Magg. 43), stampati antichi (tra i quali 4 incunaboli) e 112 matrici calcografiche, fu trasferita il 19 maggio 1931, per volere di papa Pio XI, nella Biblioteca Apostolica Vaticana, ove tuttora si conserva nel fondo S. Maria Maggiore. 

Bibliografia sommaria:

G. Ferri, Le carte dell'archivio Liberiano dal secolo X al XV, in Archivio della R. Società Romana di Storia Patria, 27, 1904, pp. 147-202, 441-459; 28, 1905, pp. 23-39; 30, 1907, pp. 119-168.

J. Coste, Il fondo medievale dell’Archivio di Santa Maria Maggiore, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 96, 1973, pp. 5-77.

V. Saxer, Sainte-Marie-Majeure. Une basilique de Rome dans l’histoire de la ville et de son Église (V^e-XIII^e siècle), Rome, École française de Rome, 2001.

P. Radiciotti, Novità dagli archivi romani, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 33-42.

A. Corteggiani, Gli archivi liberiani. Annotazioni, aggiornamenti ed inventario sommario, in Archivio della Società Romana di Storia Patria, 125, 2002, pp. 251-280.

Guida ai fondi manoscritti, numismatici, a stampa della Biblioteca Vaticana, a cura di F. D’Aiuto, P. Vian, Città del Vaticano, Biblioteca Apostolica Vaticana, 2011 («Studi e testi», 466), pp. 527-530; 887-888. 

Ripartizione dei fondi 

L’archivio, pur non avendo ancora ricevuto un organico riordinamento secondo i moderni criteri archivistici – non dispone di un inventario, ma soltanto di un elenco di consistenza – può essere ripartito nel seguente modo:  

- Fondo del Capitolo (con la collezione musicale catalogata parzialmente dall’IBIMUS secondo i criteri del RISM e le carte del sub-fondo dell’Opera Pia di Spagna).

- Fondo del Collegio dei Beneficiati e Chierici Beneficiati.

- Fondo del Collegio della Cappella Borghese.

- Fondo del Collegio della Cappella Sistina.  

Regolamento

(in vigore dal 23 aprile 2019) 

1. Giorni e orari di apertura 

1. l’Archivio è aperto ai ricercatori dal 1° ottobre al 30 giugno (escluso il periodo della Settimana Santa e quello tra il 24 dicembre e il 6 gennaio), nei seguenti giorni e orari:  

 2. Consultazione 

1. Per accedere alla consultazione è necessario inviare per e-mail una richiesta al Canonico Prefetto dell’Archivio Mons. Giuseppe M. Croce, nella quale siano specificati nome e cognome, qualifica e professione, oggetto e motivazioni della ricerca.

2. Gli studenti universitari, eccetto i dottorandi di ricerca, sono ammessi alla consultazione solamente per ricerche relative alla propria tesi di laurea, previa presentazione di una lettera di malleveria redatta e sottoscritta dal professore relatore.

3. Nel giorno convenuto per la consultazione lo studioso è tenuto a portare con sé e a esibire un documento d’identità.

4. Non è ammesso, di norma, più di uno studioso nello stesso giorno, anche qualora siano differenti gli argomenti di ricerca.

5. Ai sensi della Legge sugli archivi della Santa Sede (Litterae apostolicae motu proprio datae, La cura vigilantissima, 21 marzo 2005) e delle disposizioni di papa Francesco, non è consentita la consultazione dei documenti successivi alla fine del pontificato di Pio XII (9 ottobre 1958).

6. Qualora pezzi dell’Archivio siano citati o trascritti in una pubblicazione, lo studioso è tenuto a farne pervenire una copia gratuitamente all’Archivio, a stampa o in formato digitale.

7. Gli studenti universitari di qualsiasi livello ammessi alla consultazione per ricerche relative all’elaborazione di una tesi di laurea sono tenuti a farne pervenire all’Archivio una copia a stampa o in formato digitale.  

3. Riproduzioni 

1. L’Archivio in modo discrezionale accetta richieste di riproduzioni digitali sia per uso privato sia per uso editoriale e professionale, da presentare tramite un modulo rilasciato personalmente o per e-mail su domanda.

2. Per assicurare agli utenti riproduzioni digitali, l’Archivio affida la realizzazione delle stesse a Foto Gioberti srl.

3. Lo studioso richiedente è tenuto a far pervenire gratuitamente all’Archivio un esemplare (a stampa o in formato digitale) di ogni suo lavoro edito nel quale siano pubblicate le immagini richieste, ad astenersi da un utilizzo delle stesse a scopo di lucro e a rispettare le condizioni d’uso riportate negli appositi moduli, pena la perdita della possibilità di accedere in Archivio e di effettuare ulteriori richieste.

4. Per ogni riproduzione pubblicata deve essere indicata nella didascalia, dopo la segnatura, la seguente dicitura: © (anno della richiesta), Basilica Papale di S. Maria Maggiore.

5. Nei crediti della pubblicazione per ogni immagine riprodotta deve essere indicata, dopo la segnatura, la seguente dicitura: per concessione della Basilica Papale di S. Maria Maggiore, tutti i diritti riservati.

6. Durante la consultazione è severamente vietato realizzare riproduzioni di qualsivoglia sorta.

7. Il servizio di riproduzioni è sospeso per tutto il mese di agosto.