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JUBILÉ DES JEUNES NOTE DÂINFORMATION
Organisation pratique 1. Modalités dÂinscription Tous ceux qui ont lÂintention de participer à la célébration de la XVème Journée Mondiale de la Jeunesse devront sÂinscrire. L'inscription est obligatoire également pour les groupes qui trouveront leur logement dÂune façon autonome, pour ceux qui logeront en hôtel et pour les jeunes romains. Etant donné que les activités de la Journée Mondiale sÂadressent aux "jeunes", il est préférable que les participants aient atteint lÂâge de 16 ans. La fiche dÂinscription, dûment remplie, devra être retournée ensuite à la Section Jeunes du Conseil Pontifical pour les Laïcs (CPL) avant le 30 avril 2000. Les Conférences Episcopales et les Mouvements, Associations et Communautés internationales, chacun de leur côté, pourront faire fonction de premier lieu de regroupement des inscriptions des différents groupes nationaux, afin de faire parvenir au CPL des données plus homogènes. Les groupes ou les personnes qui nÂutiliseront pas cette possibilité pourront tout de même sÂinscrire directement auprès du Conseil Pontifical pour les Laïcs. Il est demandé de faire très attention à éviter la double inscription dÂun même groupe. A la suite de lÂinscription, il sera assigné à chaque groupe un numéro dÂenregistrement, auquel il faudra chaque fois faire référence dans les communications successives. Le CIJMJ prendra ensuite contact directement avec le responsable, en lui envoyant une seconde fiche pour obtenir des données plus précises, nécessaires pour lÂorganisation du séjour à Rome. 2. Fonds de solidarité Selon la tradition, pour venir en aide aux jeunes provenant de Pays moins privilégiés, il sera institué un Fonds de Solidarité. Chaque participant y apportera sa contribution en versant une quote-part équivalente à US$ 10.-. Au moment de lÂinscription, le responsable de groupe se chargera de verser le montant total des quote-parts au CPL (ou à la Conférence Episcopale, Mouvement, Association ou Communauté internationale, lorsque ceux-ci seront considérés comme premier lieu de regroupement des inscriptions) en joignant à la fiche un chèque bancaire circulaire barré ou bien la somme en espèces. 3. Frais de séjour Il y aura deux types dÂaccueil: dans des structures "simples" (ce qui est conseillé pour permettre de faire une expérience plus profonde de fraternité et de solidarité) et en hôtel. Le choix devra être spécifié sur la fiche d'inscription. Pour répondre aux exigences de tous les participants, y compris ceux qui auront assuré à leurs frais logement et nourriture, le CIJMJ met à leur disposition les "forfaits" suivants: Email: gmg@laity.va
FORFAIT A: A.1 Du dîner du 14 au déjeuner du 20 240.000 Lit (= euro123,950) A.2 Du dîner du 15 au déjeuner du 20 220.000 Lit (= euro 113,620) A.3 Du dîner du 16 au déjeuner du 20 200.000 Lit (= euro 103,292) A.4 Du dîner du 17 au déjeuner du 20 175.000 Lit (= euro 90,380) A.5 Du dîner du 18 au déjeuner du 20 150.000 Lit (= euro 77,470)
FORFAIT B: B.1 Du 14 soir 160.000 Lit (= euro 82,634) B.2 Du 15 soir 155.000 Lit (= euro 80,050) B.3 Du 16 soir 150.000 Lit (= euro 77,469) B.4 Du 17 soir 145.000 Lit (= euro 74,887) B.5 Du 18 soir 140.000 Lit (= euro 72,304)
FORFAIT C: C.1 Du 14 soir 135.000 Lit (= euro 69,722) C.2 Du 15 soir 130.000 Lit (= euro 67,140) C.3 Du 16 soir 125.000 Lit (= euro 64,558) C.4 Du 17 soir 115.000 Lit (= euro 59,393) C.5 Du 18 soir 105.000 Lit (= euro 54,228)
FORFAIT D: D.1 Avec nourriture à Tor Vergata 70.000 Lit (= euro 36,152) D.2 Sans nourriture à Tor Vergata 40.000 Lit (= euro 20,660)
FORFAIT E: 80.000 Lit (= euro 41,317)
IL EST ACCORDÉ 5% DE RÉDUCTION 3.1 Accueil "simple" Qui choisira lÂaccueil du type "simple" devra emporter son sac de couchage et sera logé dans des structures économiques (familles, paroisses, instituts religieux, écoles, universités, locaux publics) à Rome ou dans les environs; ne pourra pas arriver avant lÂaprès-midi du 14 août et devra quitter le lieu dÂhébergement dans la soirée du 20 août. Les demandes éventuelles de passer aussi la nuit du 20 août devront être soumises au préalable au CIJMJ. 3.2 Accueil en hôtel Les groupes qui désirent loger en hôtel devront faire la réservation dÂune façon autonome, ou bien sÂadresser au Service suivant: Service Accueil Central (SAC) E-mail: <sac@jubil2000.org> 4. Autres formalités nécessaires Chaque participant devra être couvert par une assurance sanitaire. Les mineurs devront être accompagnés et munis de lÂautorisation de leurs parents ou tuteurs. Les ressortissants de quelques Pays auront besoin dÂun visa dÂentrée en Italie pour pouvoir participer à la Journée. Les participants intéressés devront donc commencer suffisamment à lÂavance les démarches pour lÂobtention de leur visa auprès de lÂAmbassade ou du Consulat dÂItalie de leur Région. De son côté, le CIJMJ est en train de négocier avec les Autorités italiennes sur les modalités qui faciliteraient la délivrance de visa à lÂoccasion de la Journée Mondiale de la Jeunesse 2000. Il est rappelé enfin que chaque participant devra emporter sa radio FM munie dÂécouteurs pour pouvoir suivre la traduction simultanée au cours des principales célébrations. 5. Volontariat Pour pouvoir recruter et organiser le grand nombre de volontaires nécessaires pour lÂan 2000, il a été constitué un Centre de Volontariat, dont la section responsable de la Journée Mondiale de la Jeunesse aura son siège auprès du CIJMJ. Le service de volontariat sera organisé en quatre secteurs: accueil sur les lieux des célébrations et dÂanimation pastorale; service dÂinformation; accueil des handicapés; services logistiques (nourriture, logement, transports...). Caractéristiques requises du volontaire:
En effet, tous les volontaires auront nécessairement besoin dÂune semaine de formation à Rome, du 5 au 12 août 2000. Le 13 aura lieu la célébration du Jubilé pour tous les "volontaires", tandis que du 14 au 20 ils seront de service. Pour ceux qui en auraient la disponibilité, le service pourrait être assuré également dans la période précédente (20 juillet - 4 août) ou successive (21-30 août). Il sera assuré aux volontaires, gratuitement, la nourriture, le logement et lÂassurance pendant toute la période de service. Le CIJMJ est en train de distribuer une fiche spéciale de recrutement pour le volontariat; elle devra être retournée avant le 31 octobre 1999.
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Adresses utiles # Conseil Pontifical pour les Laïcs - Section Jeunes # Comité Italien pour la Journée Mondiale de la Jeunesse 2000 |
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