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VIAGGIO APOSTOLICO DI SUA SANTITÀ FRANCESCO A RIO DE JANEIRO (BRASILE) IN OCCASIONE DELLA XXVIII GIORNATA MONDIALE DELLA GIOVENTÙ (22 - 29 LUGLIO 2013) - AVVISO N. 2, 11.06.2013


VIAGGIO APOSTOLICO DI SUA SANTITÀ FRANCESCO A RIO DE JANEIRO (BRASILE) IN OCCASIONE DELLA XXVIII GIORNATA MONDIALE DELLA GIOVENTÙ (22 - 29 LUGLIO 2013) - AVVISO N. 2

1. Presenza negli eventi

1.1. La Nota informativa per la partecipazione alle cerimonie pontificie dei giornalisti ammessi al Volo Papale, del 5 giugno 2013, è stata inviata via E-mail direttamente agli interessati.
Le richieste di partecipazione agli eventi devono pervenire secondo quanto indicato nella Nota entro domani, mercoledì 12 giugno 2013, alle ore 12.00.

1.2. Si ricorda che eventuali particolari richieste logistiche circa la partecipazione agli eventi devono essere indirizzate, separate dalla richiesta di partecipazione agli eventi, all’Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede, sempre entro domani, mercoledì 12 giugno 2013, alle ore 12.00 (sia ora di Roma, sia ora di Brasilia) tramite E-mail all’indirizzo: accreditamenti@pressva.va.

1.3. Le informazioni logistiche circa il Pool Elicottero e il Pool Macchina Panoramica (per fotoreporters e cameramen TV) e circa il Pool Aereo VAMP per Aparecida verranno comunicate appena possibile.

2. Visto

2.1. In riferimento al punto 6.2. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale, del 7 maggio 2013, si comunica che, tra le nazionalità presenti nella Lista dei giornalisti ammessi al Volo Papale, solo quella statunitense e quella giapponese esigono, per motivi di reciprocità, l’emissione di un visto.

2.2. A tal fine i cittadini statunitensi e giapponesi:

  • se residenti a Roma devono rivolgersi per il Visto al Consolato del Brasile a Roma (Piazza Navona 14 - Telefono 06-683981 - Telefax 06-6867858 - E-mail info@ambrasile.it), concordando previamente la documentazione necessaria.
  • se non residenti a Roma devono comunicare previamente all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede il Consolato nel Paese di residenza a cui si rivolgeranno e la Sala Stampa della Santa Sede avrà cura di fare avvisare il Consolato di riferimento.

2.3. I cittadini statunitensi e giapponesi sono pregati di consegnare copia del Visto all’Ufficio di accreditamento della Sala Stampa della Santa Sede entro venerdì 12 luglio 2013 alle ore 12.00.

3. Rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale e Acquisto dei documenti di viaggio

3.1. Si ricorda che i giornalisti ammessi al Volo Papale, per ottenere il permesso di ammissione al Volo Papale e per acquisire i documenti di viaggio (esclusivamente venerdì 19 luglio 2013, secondo quanto comunicato ai punti 1.10, 1.11, 1.12. e 2.1. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 7 maggio 2013), dovranno presentare tassativamente (anche nel caso di un delegato autorizzato a espletare la procedura in conformità al punto 1.12.):

  • la tessera di accreditamento presso la Sala Stampa della Santa Sede, inserita nella custodia di plastica provvista del fondo (verrà consegnata il 19 luglio 2013 a coloro che vengono accreditati solo per il Viaggio Apostolico);
  • il passaporto presentato per la richiesta di ammissione al Volo Papale (punto 1.6.a.).

3.2. La Sala Stampa della Santa Sede ha l’obbligo di verificare se il passaporto che verrà usato per il viaggio a Rio de Janeiro è valido e non scaduto, e la presenza del Visto sui passaporti statunitensi e giapponesi.
Questa verifica verrà effettuata il 19 luglio 2013 prima del rilascio del permesso di ammissione al Volo Papale e del successivo acquisto dei documenti di viaggio.

4. Albergo

4.1. In riferimento al punto 8. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 7 maggio 2013, le competenti Autorità locali comunicano che il costo del pernottamento (inclusa prima colazione) di Euro 1.750,00 per 7 giorni (IN 22 luglio / OUT 28 luglio 2013) dovrà essere pagato a un rappresentante del COL JMJ 2013 Rio, al momento della consegna bagaglio alla Compagnia aereo il 28 luglio 2013 nell’Hotel Golden Tulip Regente. Vengono accettate carte di credito, assegni e contanti. Verrà rilasciata ricevuta.

4.2. Le altre spese del soggiorno dovranno essere pagate direttamente all’albergo, al momento del check out.

5. Responsabile generale della struttura informativa da parte governativa

5.1. Il Responsabile generale della struttura informativa da parte governativa statale è:

Ivone Malta

Cellulare: +55-21-85965100

E-mail: imalta@globo.com

5.2. Il nominativo e i recapiti del Responsabile generale della struttura informativa da parte governativa federale saranno comunicati appena possibile.

6. Copertura televisiva

6.1. In riferimento al punto 9.4. della Documentazione logistica per i giornalisti interessati al Volo Papale del 7 maggio 2013 le competenti Autorità locali comunicano la copertura in diretta televisiva dei seguenti eventi, a cura del Hostbroadcaster (pool coordinato da TV Globo) e APTN (per la distribuzione del segnale in diretta e differita):

22 luglio: Cerimonia di benvenuto a Guanabara

23 luglio: Santa Messa di apertura a Copacabana (presiede l’Arcivescovo di São Sebastião do Rio de Janeiro)

24 luglio: Santa Messa ad Aparecida

24 luglio: Visita Ospedale di São Francisco a Rio de Janeiro

25 luglio: Consegna chiavi della Città e benedizione bandiere Olimpiche al Palazzo della Città a Rio de Janeiro

25 luglio: Visita Comunità di Varginha

25 luglio: Festa di benvenuto dei giovani a Copacabana

26 luglio: Angelus Domini dal Palazzo Arcivescovile

26 luglio: Via Crucis a Copacabana

27 luglio: Santa Messa con i vescovi della XXVIII GMG nella Cattedrale

27 luglio: Incontro con la classe dirigente del Brasile nel Teatro Municipale

27 luglio: Veglia di preghiera con i giovani a Guaratiba

28 luglio: Santa Messa per la XXVIII GMG a Guaratiba

28 luglio: Incontro con il Comitato di Coordinamento del CELAM a Sumaré

28 luglio: Incontro con i Volontari della XXVIII GMG a Riocentro

28 luglio: Cerimonia di congedo all’Aeroporto Internazionale

6.2. L’indirizzo per la copertura in streaming via Internet è:
http://live.rio2013.com

7. Voltaggio

7.1. La tensione elettrica è di 110 V con frequenza di 60 Hz e prese di corrente di tipo americano a due poli di sezione piatta, o di tipo europeo a due poli di sezione circolare, o a tre poli circolari.

7.2. Nel Centro Stampa principale di Copacabana e nel Centro Stampa secondario di Aparecida la tensione elettrica è di 220 V.

8. Telecomunicazioni

8.1. A bordo dell'Aereo Papale saranno a disposizione 5 connessioni telefoniche satellitari simultanee (con carta di credito). L'accesso è regolato secondo il protocollo concordato tra l'Assistente del Direttore della Sala Stampa della Santa Sede e il Rappresentante AIGAV a bordo.
Per poter usufruire di una connessione telefonica si dovrà chiedere al Rappresentante AIGAV a bordo un badge. I 5 badge verranno assegnati secondo una lista d'attesa e con un tempo massimo per ogni periodo di connessione, secondo quanto concordato con il Rappresentante AIGAV a bordo. A prescindere dall'ordine di prenotazione, l'AIGAV ha ritenuto fosse giusto lasciare la precedenza alle agenzie, chiedendo tuttavia ai colleghi di impegnarsi a rispettare l'embargo per l'immissione in rete dei loro servizi a un'ora da concordare insieme alla fine dell'incontro con il Santo Padre. Confidando nel buon senso e nella correttezza, tutti sono pregati di osservare queste poche e semplici regole, così che ciascuno possa svolgere senza problemi il proprio lavoro.
Non possono essere usati telefoni satellitari personali.

8.2. Il traffico di rete mobile in voce e dati è perfettamente coperto a Rio de Janeiro e Aparecida, ma potrebbero verificarsi cali di potenza del segnale a Guaratiba.

8.3. La connessione Internet presso l’Hotel Golden Tulip Regente è gratuita. Una maggiore velocità è disponibile a pagamento.

9. Centri Stampa

9.1. Centro Stampa principale di Rio de Janeiro

Luogo: Forte di Copacabana, Praça Coronel Eugênio Franco 1

Apertura: dal 20 al 27 luglio 2013 (dalle ore 08.00 alle 24.00) e il 28 luglio 2013 (dalle ore 06.00 alle 24.00)

Connessione Internet con punti cablati e WiFi a 400 Mbps full, con previsione di espansione a 1 Tbps

Responsabile: Alexandre Varela (Telefono: +55-21-9467.7117 - Email: atvarela@gmail.com)

9.2. Centro Stampa secondario di Guaratiba

Luogo: Campus Fidei

Apertura: 27 e 28 luglio 2013 (24/24)

Connessione Internet con punti cablati e WiFi a 1 Tbps

Responsabile: Julia Macedo (Telefono: +55-21-8709.0999 - Email: julia.macedo@dreamfactory.com.br)

9.3. Centro Stampa secondario di Aparecida

Luogo: Santuario Nacional de Aparecida, Avenida Júlio Prestes

Apertura: date e orario saranno comunicati appena possibile

Connessione Internet con WiFi

Responsabile: Flávia Gabriela (Telefono: +55-12-3104.1041/3104.1042/9709.2802 - Email: flavia@santuarionacional.com)

[00847-01.01]

[B0374-XX.01]